天津仓储物流标准化作业流程

　　在天津这座重要的港口城市，仓储物流行业作为连接生产与消费的关键环节，其标准化作业流程对于提高物流效率、保障货物安全、提升服务质量具有重要意义。天津仓储物流的标准化作业流程涵盖了入库、存储、出库等多个环节，每个环节都有严格的规范和标准。

　　一、入库作业流程

　　1、预约入库

　　货主或供应商需提前与天津的仓库管理方取得联系，通过电话、邮件、在线系统等多种方式提交入库预约申请。在申请中，必须详细说明货物的基本信息，包括货物名称、规格、数量、预计到货时间以及运输方式等。仓库管理方收到预约申请后，会对提交的信息进行细致审核，确认仓库的存储空间、人力和设备资源等是否能够满足此次入库需求。若资源充足，双方会确认预约信息，确定具体的入库时间和操作细节；若资源紧张或存在其他问题，则需协商调整入库计划。

　    2、车辆入场登记

　　当运输货物的车辆到达仓库时，仓库工作人员会要求司机提供相关的运输单据，如送货单、提货单等，并进行车辆入场登记。登记内容包括车辆信息，如车牌号、车型、车辆所属公司等；司机信息，如姓名、联系方式等；以及货物基本信息，以便对入库货物进行跟踪和管理。

　　3、外观检查

　　仓库工作人员会对货物的包装外观进行初步检查，查看包装是否完好无损，有无破损、变形、渗漏等情况。若发现包装存在问题，工作人员会及时拍照记录，并与货主或供应商沟通，确定责任和处理方式。

　    4、准备验收

　　仓管员接到入库通知后，会根据到货商品的特性，做好验收前的准备工作。这包括调配人员、准备器具与设备、打印相关凭证及确定存储位置等。

　　5、核对单据与检查货物

　　仓管员会仔细核对客户派遣司机提交的送货单与先前收到的入库单，确保货物的名称、规格、数量及包装等关键信息完全一致。在单据核对无误后，仓管员会对货物的外包装进行细致检查，确认是否存在破损、污损等情况。对于有特殊要求的货物，还需检查其专用检验标志是否发生变化。若合同中有明确规定需进行抽检或开箱检查的货物，仓管员需按规定进行检查，确保货物的品种、规格、生产日期及质量等符合相关要求。

　    6、清点数量与分类编码

　　仓管员会对货物的整件数量进行清点，除非合同中有明确规定需开箱检查清点箱内数量，否则一般无需进行开箱检查。验收合格的货物，仓库管理人员会根据货物的特性和存储需求，对其进行分类和编码。分类的目的是为了方便货物的查找和管理，而编码则是为了方便信息的录入和追踪。分类和编码完成后，仓库管理人员会生成一个唯一的货物标识码，并将其贴在货物上。

　　7、分配库位与货物上架

　　仓库管理系统（WMS）会根据货物的类别、属性、库存策略以及仓库的存储空间利用情况，为货物分配合适的存储库位。库位分配应遵循一定的原则，如分区存放、分类存放、就近存放等，以方便货物的管理和存取。然后，使用叉车、堆垛机等设备将货物搬运至指定的库位，并按照规定的方式进行存放。在货物上架过程中，工作人员要确保货物放置准确、稳固，同时更新库位信息，使仓库管理系统能够实时掌握货物的存储位置和库存状态。

　　二、入库数据录入与库存系统更新

　　将货物的入库信息，包括货物名称、规格、数量、入库时间、库位编号、供应商信息、批次信息等，准确无误地录入仓库管理系统。入库数据的完整性和准确性对于后续的库存管理、出库操作以及财务结算等环节至关重要。完成入库数据录入后，仓库管理系统会自动更新库存信息，增加相应货物的库存数量，并调整库存状态。

　　办理入库手续与信息反馈

　　货物入库后，需办理相应的入库手续，包括手工台账的登记、货卡的设立、档案的建立及单证的签署等步骤。同时，仓库管理方会向货主或供应商反馈货物入库完成情况，包括入库时间、实际入库数量、库位编号等信息，以便货主或供应商及时了解货物的存储状态。

　　三、存储作业流程

　　1、货物保管

　　在存储过程中，要确保货物不受损坏、不丢失。对于不同类型的货物，需要采取不同的保管措施。例如，对于易受潮的货物，要控制仓库的湿度；对于易燃易爆的货物，要严格按照相关规定进行存储，设置明显的标志，并由专人管理。

　　2、盘点管理

　　为了掌握物资的实时库存情况，以便及时调整采购和销售策略，需要定期进行盘点。一般来说，所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次，B类三个月盘一次，C类三个月一次。针对每天出库的产品进行盘点，并对其他货物的一部分进行循环盘点，以保证货物数量的准确性。盘点时，可以采用盲盘的方式，即接单人员打印盘点表时不包括产品数量，交给盘点人员。至少两名仓管人员进行交叉盘点，将盘点表交于仓库文员，仓库文员将系统数打印出，给仓管员进行数量的匹配。如有数量的差异，进行二次盘点，二次盘点后无差异存档；如有差异，需进行核查，如发现有收发货错误的，需及时上报主管，是否能挽回损失，无法挽回的损失，按照事故处理程序办理。

　　3、养护管理

　　为了保持物资的性能和质量，延长其使用寿命，需要进行养护管理。这包括定期对货物进行检查，对于有保质期的货物，要关注其保质期情况，及时处理临近保质期或过期的货物。同时，要注意仓库的环境条件，如温度、湿度、防尘、防鼠等，这些因素都可能影响到物资的质量和性能，因此必须严格控制。

　　四、出库作业流程

　　1、出库申请与准备

　　提前从客户处得到出库计划与装车单，联系承运人，确定车辆的到达时间。仓库主管根据实际的场地及车辆到达情况安排备货，单证员根据装车单打出出库单一并交给仓管员。

　    2、拣货与复核

　　仓管员按照出库单上所标识的库位、规格、数量安排铲车司机和搬运工到指定区域取货。取货完毕后，仓管员应核对库位、规格、数量是否与装车单一致，并在库位卡上填写出货数量、结存数量、出货日期、客户名称、单证号、签名，核对结存实际数量是否一致。专门人员按照客户要求对产品进行盖章，合格证应粘贴规范并确保所有的产品外箱上有合格证。备货完毕后，仓管员将相关移交复核人员复核。

　　3、装车与发货

　　复核员陪同提货人员清点产品，无误后安排铲车司机和搬运工装车。装车时，复核员应在旁边监督，由于仓库原因造成的产品损坏应及时调换。铲车司机将剩余空托盘堆放整齐，并放到指定区域。单证员按照出库单上的实际发货规格、数量、库位输入电脑系统，核对无误后进行数据备份并将所有文件归档。

　　天津仓储物流的标准化作业流程通过各个环节的严格规范和标准操作，确保了仓储物流工作的高效、准确和安全，为天津的经济发展和物流行业的繁荣做出了重要贡献。